Geplante Aufgaben in Claude: der Guide für Einsteiger
Es ist acht Uhr morgens. Du setzt dich mit deinem Kaffee hin und klappst den Laptop auf. Noch bevor du irgendetwas prüfst, wartet schon eine Zusammenfassung auf dich: die drei wichtigen E-Mails von gestern, was heute im Kalender steht, und zwei Branchen-Nachrichten, die einen Blick wert sind. Du hast es heute Morgen nicht angefordert. Du hast es einmal angefordert, vor zwei Wochen, und seitdem bereitet Claude es jeden Tag von allein vor, während du schläfst oder frühstückst. Du hast keinen Knopf gedrückt. Das Briefing war einfach da und hat auf dich gewartet.
Das sind geplante Aufgaben: eine der praktischsten Funktionen, die 2026 in Claude angekommen ist, und zugleich eine der am wenigsten bekannten bei Leuten, die gerade erst anfangen. Die Idee ist einfach zu erklären und mächtig im Einsatz: Du beschreibst eine Aufgabe ein einziges Mal, wählst, wie oft sie sich wiederholen soll, und Claude führt sie von allein aus und legt dir das Ergebnis fertig hin. Ohne Programmieren, ohne zu wissen, was ein Cronjob ist, ohne technische Einrichtung. In diesem Guide erkläre ich dir genau, was sie sind, was du ihnen auftragen kannst, wie du deine erste Schritt für Schritt erstellst, und das Kleingedruckte, das man verstehen sollte, bevor man seine erste Routine delegiert.
Was geplante Aufgaben sind (in normaler Sprache)
Eine geplante Aufgabe ist eine Anweisung, die du Claude einmal gibst und die er dann automatisch in festgelegten Abständen wiederholt. Statt jeden Morgen einen neuen Chat zu öffnen und dasselbe noch einmal zu tippen, schreibst du es ein einziges Mal, sagst Claude „mach das jeden Tag um sieben" und vergisst es. Claude kümmert sich um den Rest.
Sie leben in Cowork, dem Bereich der Claude-Desktop-App, der dafür gedacht ist, echte Arbeit zu delegieren, und nicht nur zum Plaudern. Und das ist für Einsteiger entscheidend: Eine geplante Aufgabe hat Zugriff auf dieselben Fähigkeiten wie jede normale Cowork-Aufgabe. Sie kann deine Connectors, deine Skills und die installierten Plugins nutzen. Wenn Claude etwas tun kann, wenn du es live verlangst, kann er es auch von allein tun, zu der Uhrzeit, die du festlegst.
Jedes Mal, wenn der Moment kommt, läuft die Aufgabe als eigene, unabhängige Sitzung: Claude sucht die nötigen Informationen, sieht deine Dateien durch, recherchiert im Web, verfasst den Bericht und legt ihn fertig hin. Danach öffnest du ihn, wann immer du willst, und liest das Ergebnis, genau wie jedes andere Gespräch. Die Funktion ist in Cowork innerhalb von Claude Desktop für alle Bezahltarife verfügbar: Pro, Max, Team und Enterprise.
Warum das alles ändert, wenn du nicht technisch bist
Lange Zeit war „automatisieren" ein Wort für Leute, die programmieren können. Um etwas einzurichten, das jeden Tag von allein läuft, brauchte man obskure Werkzeuge, Server-Kenntnisse und fast immer die Hilfe von jemandem Technischem. Geplante Aufgaben fegen diese Hürde mit einem Schlag weg. Wenn du in einem Satz aufschreiben kannst, was du willst, kannst du schon automatisieren.
Sieh es so: Das Schwere am Automatisieren war nie die Idee, es war die Verkabelung. Du wusstest immer, dass du jeden Morgen eine Zusammenfassung deiner E-Mails wolltest; was du nicht wusstest, war, wie du es aufsetzt, ohne den Verstand zu verlieren. Hier gibt es nichts zu verdrahten. Du schreibst „jeden Morgen um sieben, fasse meine E-Mails der letzten 24 Stunden zusammen und sag mir, was dringend eine Antwort braucht", wählst die Häufigkeit, bestätigst, und es läuft.
Für jemanden, der ein kleines Unternehmen führt, studiert, einen Haushalt managt oder einfach jeden Tag eine halbe Stunde zurückgewinnen will, ist das eine echte Veränderung. Die wiederkehrende Arbeit des „Auf-den-Stand-Kommens" frisst nicht mehr den Anfang deines Tages. Auf learnaifast.io sehen wir ständig dasselbe: Wer am meisten aus KI herausholt, sind nicht die, die am meisten von Technik verstehen, sondern die, die lernen, langweilige Aufgaben gut zu delegieren und die wichtigen für sich zu behalten.
Was du ihr auftragen kannst: fünf Anwendungen, die funktionieren
Geplante Aufgaben glänzen bei allem, was wiederkehrend und vorhersehbar ist. Das sind die fünf Aufgabentypen, die für den Anfang am besten funktionieren.
Der erste ist die tägliche Zusammenfassung, das berühmte Morgen-Briefing. Du bittest Claude, jeden Tag deine E-Mails, deinen Kalender oder deine Nachrichten der letzten 24 Stunden durchzusehen und das Ganze zu einer klaren Zusammenfassung zu verdichten. Du startest den Tag mit dem Wissen, was los ist, ohne zehn Tabs zu öffnen.
Der zweite sind Wochenberichte. Jeden Montag etwa lässt du Claude Daten aus deinen Tabellen, deinem Drive oder den verbundenen Tools zusammentragen und dir eine Zusammenfassung im gewünschten Format bauen. Was früher eine Stunde Kopieren und Einfügen war, ist erledigt, bevor du ankommst.
Der dritte ist wiederkehrendes Monitoring: ein Thema, einen Wettbewerber oder die Nachrichten deiner Branche in festem Takt im Auge behalten. Claude recherchiert, filtert das Rauschen und lässt nur das Relevante übrig. Der vierte ist Datei-Organisation: regelmäßig einen Ordner durchsehen, um zu sortieren, aufzuräumen oder zu verarbeiten, was reingekommen ist. Und der fünfte sind Team-Updates: aus deinen Projektmanagement-Tools einen Statusbericht erzeugen, fertig zum Teilen.
Achte auf das Muster. Alles, was du „mehr oder weniger gleich jeden Tag oder jede Woche" machst, ist ein perfekter Kandidat. Wenn du dich denken hörst „schon wieder dasselbe", ist es wahrscheinlich eine geplante Aufgabe, die nur darauf wartet, geboren zu werden.
So erstellst du deine erste Aufgabe Schritt für Schritt
Es gibt zwei Wege, eine geplante Aufgabe zu erstellen, und beide sind einfach. Wähle den, der sich für dich bequemer anfühlt.
Der erste geht aus jedem Gespräch heraus, mit der Skill /schedule. Du öffnest Cowork, startest eine neue Aufgabe oder gehst in eine, die du schon hast, und tippst „/schedule" in das Textfeld. Das startet einen Assistenten, der dir hilft, die geplante Aufgabe aufzusetzen. In derselben Nachricht fügst du die Details hinzu: was sie tun soll und wie oft. Claude stellt dir vielleicht ein paar Fragen mit Multiple-Choice-Antworten, um vor dem Erstellen abzustimmen. Sobald er alles hat, was er braucht, zeigt er dir den Namen der Aufgabe, den Zeitplan, dem sie folgen wird, und was sie genau tut. Du prüfst, und wenn es passt, klickst du auf „Schedule", um zu bestätigen. Danach ist sie auf der Seite der geplanten Aufgaben gespeichert.
Der zweite Weg führt direkt auf diese Seite. In der linken Seitenleiste klickst du auf „Scheduled", dann oben rechts auf „+ New task", und es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Daten von Hand ausfüllst: den Namen der Aufgabe, eine Beschreibung, den Prompt, der definiert, was sie tut (du kannst „/" tippen, um Plugins und Skills einzubinden), und wie oft sie läuft. Die verfügbaren Häufigkeiten sind stündlich, täglich, wöchentlich, an Werktagen, oder manuell, wenn du sie lieber selbst bei Bedarf startest. Optional kannst du das Modell wählen, das sie nutzt, und in welchem Ordner sie arbeiten soll. Du klickst auf „Save" und die Aufgabe ist erstellt.
Mein Tipp für Einsteiger: Nimm den ersten Weg, den mit /schedule. Er ist gesprächiger und Claude führt dich durch. Sobald du den Dreh raushast, gibt dir die Seite der geplanten Aufgaben feine Kontrolle, um alles von Hand anzupassen.
Das Kleingedruckte, das du nicht ignorieren solltest
Hier ist das Detail, das Einsteiger am meisten verwirrt, und es lohnt sich, das von Anfang an klar zu haben. Coworks geplante Aufgaben laufen nur, solange dein Computer wach und die Claude-Desktop-App geöffnet ist. Sie laufen nicht in der Cloud und nicht bei geschlossenem Laptop.
Was passiert, wenn die Uhrzeit einer Aufgabe kommt, während dein Gerät schläft oder die App geschlossen ist? Sie geht nicht verloren. Cowork überspringt sie in diesem Moment und führt sie automatisch aus, sobald du den Computer wieder einschaltest oder die App öffnest. Wenn eine übersprungene Aufgabe nachgeholt wird, bekommst du eine Benachrichtigung, und diese verpassten Läufe werden ebenfalls im Verlauf der Aufgabe protokolliert. Du stehst also nicht ohne deinen Bericht da, er kommt nur etwas später, wenn du wieder einsatzbereit bist.
Die praktische Konsequenz ist einfach: Wenn du deine Zusammenfassung jeden Morgen pünktlich um sieben willst, lass den Computer an und die App offen. Wenn du deinen Laptop ohnehin meist offen hast, wirst du es kaum merken. Und wenn du ihn nachts ausschaltest, wisse einfach, dass das Briefing auf dich wartet, bis du es öffnest, nicht früher.
Drei Routinen, die du heute ausprobieren kannst
Damit du nicht in der Theorie stecken bleibst, hier drei Aufgaben, fertig zum Kopieren, Einfügen und Anpassen an deinen Fall.
Um mit Vorsprung in den Tag zu starten: „Jeden Werktag um 7:30, sieh meine E-Mails der letzten 24 Stunden und meinen heutigen Kalender durch. Gib mir eine kurze Zusammenfassung mit dem, was dringend eine Antwort braucht, den Terminen, die ich habe, und jeder nahenden Frist." Einfach, ab Tag eins nützlich, und die beste, um zu verstehen, wie das Ganze funktioniert.
Um nichts aus deinem Bereich zu verpassen: „Jeden Montag um 9:00, finde die Neuigkeiten der vergangenen Woche zu [dein Thema] und gib mir eine Zusammenfassung in fünf Punkten mit je einem Link und warum es für mich wichtig ist." Du tauschst das Thema gegen deins und hast eine automatische Beobachtung.
Um organisiert zu bleiben: „Jeden Freitagnachmittag, sieh meinen Download-Ordner durch, sag mir, welche Dateien seit über einem Monat nicht angefasst wurden, und schlag mir vor, wie ich sie nach Typ sortiere." Klein, aber von der Sorte, die dir eine wiederkehrende Last von den Schultern nimmt.
Ein Trick: Fang mit einer einzigen Aufgabe an und lebe eine Woche damit. Sobald du die Zusammenfassung von allein auftauchen siehst und sie nützlich findest, willst du die zweite und dritte fast wie von selbst einplanen.
So verwaltest und justierst du deine Aufgaben
Alle deine geplanten Aufgaben leben an einem Ort: dem „Scheduled"-Knopf in der linken Seitenleiste. Von dort siehst du alle, die du erstellt hast, die kommenden Läufe und die vergangenen. Gehst du in eine bestimmte Aufgabe, kannst du die Anweisungen von Hand bearbeiten oder die Häufigkeit ändern, wann immer du es brauchst.
Und du hast volle Kontrolle über jede einzelne: Du kannst eine Aufgabe pausieren, wenn du in den Urlaub fährst, sie bei der Rückkehr fortsetzen, sie löschen, wenn sie dir nichts mehr nützt, oder sie jederzeit bei Bedarf starten, ohne auf ihren Zeitplan zu warten. Nichts ist in Stein gemeißelt. Wenn dir die Morgen-Zusammenfassung zu dünn ist, öffnest du sie, schreibst den Prompt neu, und der nächste Lauf kommt verbessert heraus.
Das ist die richtige Haltung, um das Meiste aus ihnen herauszuholen: Behandle sie als etwas Lebendiges. Erstelle eine, sieh ihr beim Laufen zu, verfeinere sie. In wenigen Wochen hast du ein kleines Team von Routinen, die im Hintergrund für dich arbeiten, während du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt.
Wenn du lernen willst, diese Art von Automatisierung Schritt für Schritt aufzubauen, mit geführten Beispielen und ohne Fachjargon, haben wir auf learnaifast.io Kurse, die genau dafür gemacht sind: damit jeder, ohne programmieren zu können, lernt, Claude die Aufgaben zu delegieren, die ihm den Tag auffressen. Wirf einen Blick auf unsere Kursseite und starte noch heute mit deiner ersten Routine.
